使用科研经费结算后勤餐厅用餐（会议）费用流程
发布日期：2016-09-14
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| 使用科研经费结算后勤餐厅用餐（会议）费用流程 | ||
| 阶段 | 会议主办方 | 后勤餐厅 |
| 就餐前 | 经办人填制《西南财经大学会议审批表》（一式两份）及《西南财经大学预约报销单》（一份）。 1、《西南财经大学会议审批表》要求：表中内容填制齐全，由项目负责人签字审批，一式两份。 2、《西南财经大学预约报销单》要求：预约单申报的结算金额略大于预计消费金额，由项目负责人签字审批，一份。 | |
| 就餐时 | 经办人将《西南财经大学会议审批表》（一式两份）及《西南财经大学预约报销单》（一份）交予后勤餐厅。 | |
| 就餐后 | 经办人根据实际消费金额与后勤餐厅进行签字结算。 1、根据实际消费金额，后勤餐厅在《西南财经大学预约报销单》上确认实际发生餐费金额，并加盖确认章。 2、经办人取回确认实际消费金额的《西南财经大学预约审批表》（一份）。 | 后勤餐厅根据实际消费金额与经办人进行签字结算。 1、在《西南财经大学预约报销单》标注实际消费金额并予盖章。 2、在《西南财经大学会议审批表》（两份）上标注实际消费金额并予盖章，其中一份交予经办人。 |
| 办理报销 | 报销人进行报销时，须持在后勤餐厅确认的《西南财经大学会议审批表》作为报销要件，财务处进行审核处理时将与此次会议的其他开支合并计算，按综合定额标准扣除实际发生餐费据实报销。 | 一周内后勤餐厅将《西南财经大学预约报销单》（一份）、《西南财经大学会议审批表》（一份）、餐单交由财务处办理报销手续，财务处将根据实际用餐金额结算。 |