校内各单位：

为了进一步减少教职工排队报账等候时间，为全校师生服好务，财务处组织专业技术人员开发财务报销微信取号系统。该系统已于2017年4月起进行了试用，在试用过程中，根据教职工的反馈意见进行了优化，该系统定于6月5日正式向全校推广使用。

现将有关事项通知如下：

一、微信取号系统主要功能

1. 取号方便。教职工无需到财务处现场取号，使用个人手机可在任何地点完成预约取号。

2. 预约时间灵活。教职工可以结合自身教学科研工作实际，灵活方便选择办理业务的时间。

3. 查看排号进度。教职工可通过手机随时随地查看财务处报账排号情况，确定前往财务处报账时间，避免报账等候时间过长。

二、注意事项：

1. 按操作说明书进行操作（操作说明书请见附件）。

2. 对虚报预约份数、到号不来等行为，系统将自动记录，该行为次数达到3次，系统自动封禁账号，教职工无法继续使用微信预约取号功能。账号若需解禁，须本人提出申请报财务处负责人审批。

3. 本系统原则上仅限本校教职工使用，如确须其他人员使用，请提出书面申请报财务处负责人审批。

4. 在使用过程遇到中到问题，须仔细阅读操作说明。检查输入信息是否有误（尤其是在OA系统中提交的微信号是否正确）。

若问题不能解决，请通过以下渠道联系财务处相关人员帮助解决：

渠道1.邮件：mhz@swufe.edu.cn

渠道2.电话：87092291,87092913

渠道3.西财财务人员交流微信群中@李利@何媛莉@马红正

财务处

2017年5月23日